Trang chủ > Tài liệu kế toán > Kinh nghiệm làm kế toán > Các hàm thường sử dụng trong kế toán excel

Các hàm thường sử dụng trong kế toán excel

Các hàm thường sử dụng trong kế toán excel

Sự phát triển của công nghệ thông tin đã cho ra đời các phần mềm thông dụng như Excel, word,..Khi làm việc với các phần mềm trên các bạn sẽ tiết kiệm thời gian hơn và nâng cao tính chính xác, nhất là đối với kế toán. Công ty kế toán hà nội liệt kê ra một số hàm excel thông dụng trong công tác kế toán như:

  1. 1.       Hàm điều kiện(IF)

If(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) nghĩa là  If(Điều kiện, Giá trị 1, Giá trị 2).

Hàm trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, Hàm trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai.

các hàm thường dùng excel kế toán

  1. 2.      Hàm trả về giá trị tính tổng các ô trong vùng cần tính (SUMIF)

 Sumif(range,criteria,[sum_range]) nghĩa là Sumif(Vùng chứa điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng).

Hàm này trả về giá trị tính tổng của các ô trong vùng cần tính thoả mãn một điều kiện đưa vào.

  1. 3.      Hàm AND có nghĩa là VÀ, chỉ đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng. Các đối số là các hằng số, biểu thức logic.

And( logical1,[logical2],…) nghĩa là And(đối 1, đối 2,..)

  1. 4.      Hàm phép tính HOẶC, chỉ sai khi tất cả các đối số có giá trị sai

Or( logical1,[logical2],…) nghĩa là Or(đối 1, đối 2,..).

  1. 5.       Hàm Vlookup: Là một trong những hàm thường dùng trong kế toán excel

Là hàm trả về giá trị dò tìm theo cột đưa từ bảng tham chiếu trên bảng cơ sở dữ liệu theo đúng giá trị dò tìm, X=0 là dò tìm 1 cách chính xác, X=1 là dò tìm 1 cách tương đối

Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup]) nghĩa là Vlookup(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột cần lấy,X)

  1. 6.      Hàm Subtotal: Cũng là hàm thường sử dụng trong kế toán excel nhưng hơi khó một chút

Hàm SUBTOTAL là một hàm rất linh hoạt nhưng cũng là một trong các hàm hơi khó sử dụng của Excel. Điều khó hiểu thứ nhất chính là cái tên của nó vì nó thực sự làm được nhiề thứ hơn ý nghĩa của tên hàm. Đối số thứ nhất của hàm bắt buộc bạn phải nhớ con số đại diện cho phép tính cần thực hiện trên tập số liệu. (Trong Excel 2007 có tính năng AutoComplete giúp chúng ta khỏi nhớ các con số này). Hàm SUBTOTAL được Microsoft nâng cấp kể từ phiên bản Excel 2003 với sự gia tăng các tuỳ chọn cho đối số thứ nhất của hàm, tuy nhiên điều này dẫn đến sự không tương thích với các phiên bản cũ nếu chúng ta sử dụng các tính năng mới bổ sung này.

Đối số đầu tiên của của hàm SUBTOTAL xác định hàm thực sự nào sẽ được sử dụng khi tính toán trong danh sách bên dưới. Ví dụ nếu đối số là 1 thì hàm SUBTOTAL hoạt động giống nhưng hàm AVERAGE, nếu đối số thứ nhất là 9 thì hàm hàm SUBTOTAL hoạt động giống nhưng hàm SUM.

Subtotal là hàm tính toán cho một nhóm con trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính mà bạn chọn lựa trong đối số thứ nhất.

Cú pháp: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)

·             Function_num là các con số từ 1 đến 11 (hay có thêm 101 đến 111 trong phiên bản Excel 2003, 2007) qui định hàm nào sẽ được dùng để tính toán trong subtotal

·             Ref1, ref2,... là các vùng địa chỉ tham chiếu mà bạn muốn thực hiện phép tính trên đó.

7.      Sự kết hợp giữa các hàm

Trong quá trình làm việc, kế toán nên kết hợp và sử dụng linh hoạt các hàm. Ví dụ: kết hợp hàm if và hàm and,…. Sự kết hợp này sẽ giúp kế toán tiết kiệm thời gian, công sức và có kết quả làm việc chính xác hơn rất nhiều

Nếu bạn chưa biết làm kế toán excel tham khảo thêm tại >> Lớp học kế toán trên excel

Từ khóa: ,

Bạn đọc bình luận

Ảnh đại diện?


CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI
CHUYÊN DẠY KẾ TOÁN THỰC HÀNH THỰC TẾ
Hotline: 0982.686.028
Giấy phép ĐKKD số: 0103648057 cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.
Giấy phép đào tạo Kế Toán Thực Hành số: 7619/QĐ-SGD&ĐT cấp bởi Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội.
Trụ sở chính phía Bắc: Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội - Lê Văn Thịnh, P. Suối Hoa, TP. Bắc Ninh
Trụ sở chính phía Nam: Tòa nhà Green Building, số 540/1 - Đường Cách Mạng Tháng 8, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
Email: vanhai688@gmail.com
Đối tác: học kế toán tổng hợp - học kế toán thuế - học kế toán thực hành - dịch vụ kế toán - đào tạo kế toán thực hành - dịch vụ kế toán thuế - công ty kế toán hà nội