Trang chủ > Tài liệu kế toán > Kinh nghiệm làm kế toán > Cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

CÁCH HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Hướng dẫn cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

  1. 1.      Chứng từ sử dụng.

- Bảng chấm công

- Bảng thống kê khối lượng sản phẩm

- Đơn giá tiền lương theo sản phẩm

- Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc

- Hợp đồng giao khoán

- Danh sách người lao động theo nhóm lao động thời vụ

- Bảng lương đã phê duyệt

- Phiếu chi/ UNC trả lương

- Phiếu lương từng cá nhân

- Bảng tính thuế TNCN

- Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN

- Các quyết định lương, tăng lương, quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng

- Các hồ sơ giấy tờ khác có liên quan

cách hạch toán tiền lương

  1. 2.      Các tài khoản sử dụng

Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng 2 tài khoản chính là tài khoản 334 và 338

  • Tài khoản 334 “phải trả công nhân viên” : Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác về thu nhập của họ

TK 334

  • Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của người lao động
  • Thanh toán lương cho người lao động
Tiền lương, công và các khoản phải trả khác cho người lao động
Số trả thừa cho người lao động Tiền lương, công và các khoản phải trả khác cho người lao động

 

  • Tài khoản 338 “ phải trả và phải nộp khác ” : Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

 

TK 338

•   Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ.•   Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn. •   Trích kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, BHTN, theo tỷ lệ quy định•   Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ.
Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán  Số tiền còn phải trả, phải nộp
  1. 3.      Một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu về tiền lương và các khoản trích theo lương

-      Hàng tháng, tính ra tổng số lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên (bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực…) và phân bổ cho các đối tượng sử dụng, kế toán nghi.

Nợ TK TK 622, 627 ( 6271), 641 (6411) ,642 ( 6421):

Có TK 334

-      Trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định:

Nợ các TK 622, 627, 641,642: phần tính vào chi phí theo tỷ lệ với tiền lương và các khoản phụ cấp lương (23%)

Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập của NLĐ (9,5%)

Có TK 338 (3382, 3383, 3384,3389): Tổng số KPCĐ, BHXH và BHYT phải trích

-      Tính thuế thu nhập cá nhân (nếu có)

Nợ TK 334

Có TK 3335

-      Thanh toán tiền lương cho công nhân viên

Nợ TK 334

Có TK 111, 112

-      Nộp thuế Thu nhập cá nhân

Nợ TK 3335

Có TK 111, 112

-      Nộp các khoản trích theo lương lên cơ quan bảo hiểm

Nợ TK 3383, 3384, 3389

Có TK 111, 112

Bạn chưa có kinh nghiệm làm kế toán tiền lương nên tham gia học kế toán thực tế tại các Trung tâm dạy kế toán thực hành để tích lũy kinh nghiệm và tự tin hơn khi làm kế toán

Một địa chỉ học kế toán tin cậy nhất cho bạn đó chính là trung tâm kế toán hà nội

Chúc bạn thành công !

Từ khóa: , ,

Gửi bình luận đóng góp ý kiến bạn nhé

CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI
CHUYÊN DẠY KẾ TOÁN THỰC HÀNH THỰC TẾ
Hotline: 0982.686.028
Giấy phép ĐKKD số: 0103648057 cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.
Giấy phép đào tạo Kế Toán Thực Hành số: 7619/QĐ-SGD&ĐT cấp bởi Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội.
Trụ sở chính phía Bắc: Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội - Lê Văn Thịnh, P. Suối Hoa, TP. Bắc Ninh
Trụ sở chính phía Nam: Tòa nhà Green Building, số 540/1 - Đường Cách Mạng Tháng 8, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
Email: vanhai688@gmail.com
Đối tác: học kế toán tổng hợp - học kế toán thuế - học kế toán thực hành - dịch vụ kế toán - đào tạo kế toán thực hành - dịch vụ kế toán thuế