Trang chủ > Tài liệu kế toán > Kinh nghiệm làm kế toán > Cách nhớ bảng hệ thống tài khoản nhanh và hiệu quả

Cách nhớ bảng hệ thống tài khoản nhanh và hiệu quả

Cách nhớ bảng hệ thống tài khoản nhanh và hiệu quả

Nhớ bảng hệ thống tài khoản (TK) thường là công việc đầu tiên mà các bạn học kế toán thực hành thường phải làm. Bước đầu có lẽ đây là công việc tương đối khó khăn vì trong bảng hệ thống tải khoản có hàng trăm TK, làm thế nào để nhớ hết được số hiệu, nhớ được kết cấu và nguyên tắc phản ánh của từng tài khoản?

cách nhớ bảng hệ thống tài khoản

Để các bạn kế toán có thể nhớ các TK dễ dàng hơn, có một số quy tắc trung tâm đào tạo kế toán hà nội đưa ra mà các bạn nên chú ý như sau:

Số hiệu tài khoản:

Mỗi tài khoản được khí hiệu bằng 3 chữ số (số hiệu tài khoản).Trong đó,

‒          Chữ số đầu chỉ loại TK trong hệ thống

‒          Chữ số thứ 2 chỉ nhóm TK trong loại

‒          Chữ số thứ 3 chỉ TK trong nhóm

Ví dụ: tài khoản 111 (tiền mặt)

‒          Số 1 thứ nhất: Chỉ loại tài sản ngắn hạn

‒          Số 1 thứ hai: Chỉ nhóm tài sản là tiền

‒          Số 1 thứ nhất: Chỉ tài khoản tiền mặt

‒          Tài khoản kế toán Việt Nam gồm 10 loại: mỗi loại được bắt đầu bằng một chữ số khác nhau:

Loại

Số hiệu

Tên loại
1 1 Tài sản ngắn hạn
2 2 Tài sản dài hạn
3 3 Nợ phải trả
4 4 Vốn chủ sở hữu
5 5 Doanh thu
6 6 Chi phí sản xuất kinh doanh
7 7 Thu nhập khác
8 8 Chi phí khác
9 9 Xác định kết quả kinh doanh
0 0 Tài khoản ngoài bảng

 

Kết cấu và nguyên tắc phản ánh

Mỗi loại tài khoản có kết cấu và nguyên tắc phản ánh khác nhau, nhưng có mối liên hệ với nhau.

Ví dụ:

‒          Tài khoản loại 1,2,6,8,0: Phát sinh  (PS) tăng ghi nợ, phát sinh giảm ghi có

‒          Tài khoản loại 3,4,5,7: PS tăng ghi có, PS giảm ghi nợ

‒          Tài khoản loại 9 dùng để kết chuyển xác định kết quả kinh doanh

‒          Tài khoản có phát sinh tăng bên nào thì đầu kỳ và cuối kỳ thường có số dư bên đó. Các tài khoản doanh thu, thu nhập, chi phí không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ

‒          Một số tài khoản đặc biệt có thể có số dư cuối kỳ ở cả bên nợ và bên có. Ví dụ: TK 131, 331,….

Phương trình cân bằng kế toán

‒          Tổng tài sản = tổng nguồn vốn

‒          Số dư đầu kỳ + phát sinh tăng = số dư cuối kỳ + phát sinh giảm

Một số chú ý:

‒          Tài khoản có chữ số cuối cùng là số 8: là TK khác thuộc nhóm TK đó (128,138,338,…)

‒          Tài khoản có chữ số cuối cùng là số 9: thường là các tải khoản dự phòng (129,139,159…)

‒          Các tài khoản điều chỉnh (214, 129,139,….) có kết cấu ngược với TK cùng loại

‒          Trong quá trình học thuộc các TK, các bạn kế toán nên vận dụng học cùng với các định khoản hoặc các tình huống thực tế. Điều này sẽ giúp các bạn nhớ nhanh, nhớ kỹ và hiểu rõ về các tài khoản hơn rất nhiều

Từ khóa: ,

Gửi bình luận đóng góp ý kiến bạn nhé

CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI
CHUYÊN DẠY KẾ TOÁN THỰC HÀNH THỰC TẾ
Hotline: 0982.686.028
Giấy phép ĐKKD số: 0103648057 cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.
Giấy phép đào tạo Kế Toán Thực Hành số: 7619/QĐ-SGD&ĐT cấp bởi Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội.
Trụ sở chính phía Bắc: Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội - Lê Văn Thịnh, P. Suối Hoa, TP. Bắc Ninh
Trụ sở chính phía Nam: Tòa nhà Green Building, số 540/1 - Đường Cách Mạng Tháng 8, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
Email: vanhai688@gmail.com
Đối tác: học kế toán tổng hợp - học kế toán thuế - học kế toán thực hành - dịch vụ kế toán - đào tạo kế toán thực hành - dịch vụ kế toán thuế