Trang chủ > Tài liệu kế toán > Kinh nghiệm làm kế toán > Đăng ký bảo hiểm lần đầu kế toán phải làm thủ tục gì

Đăng ký bảo hiểm lần đầu kế toán phải làm thủ tục gì

Đăng ký bảo hiểm lần đầu kế toán phải làm thủ tục gì ????

Bạn là kế toán của công ty chính vì thế việc đăng ký bảo hiểm cho nhân viên là điều không tránh khỏi. Các doanh nghiệp có trách nhiệm bảo vệ quyền lợi cho nhân viên của mình sau một thời gian họ đã có đóng góp cho công ty chính vì thế doanh nghiệp phải có trách nhiệm làm hồ sơ nộp bảo hiểm cho nhân viên và người làm thủ tục này chính là kế toán. Nếu bạn mới làm chắc chưa biết thủ tục đăng ký bảo hiểm lần đầu gồm những gì ??

thủ tục đăng ký bảo hiểm lần đầu

Sau đây công ty kế toán hà nội xin chia sẻ với các bạn thủ tục để làm bảo hiểm lần đầu cho nhân viên.

B1: Yêu cầu hồ sơ tham gia BHXH, BHYT gồm

1. Gồm bản sao quyết định thành lập hoặc đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động ( 1 bản)

2. Tổng hợp danh sách nhân viên tham gia BHXH, BHYT ( Mẫu 02-TS theo QĐ 1111 ngày 25/10/2011) ( 02 bản)

3. Làm Tờ khai tham gia BHXH, BHYT ( Mẫu A01-TS theo QĐ 1111 ngày 25/10/2011) (0 1 bản/ 01 người)

4. Và Văn bản đăng ký phương thức đóng của đơn vị ( D01b-TS theo QĐ 1111 ngày 25/10/2011) ( 01 bản)

Các mẫu bảo hiểm như trên các bạn đến bộ phận một cửa của bảo hiểm nơi công ty bạn đóng trụ sở xin một lần.

B2:  Sau khi chuẩn bị hồ sơ xong thì nộp tại bộ phận 1 cửa và nhận giấy biên nhận hẹn ngày lấy mã đơn vị

B3: Đến đúng ngày hẹn trên giấy hẹn đến nhận mã đơn vị

B4: Nộp tiền vào TK cho bảo hiểm ( Tùy từng quận mà có số tài khoản khác nhau)

B5: Đem giấy nộp tiền về cho cơ quan bảo hiểm và nhận giấy hẹn ngày trả thẻ BHYT, BHXH

B6: Đến nhận thẻ BHYT, sổ BHXH đúng ngày trong giấy hẹn

Sau khi thủ tục bảo hiểm lần đầu đã làm xong thì kế toán phải làm thủ tục cấp sổ bảo hiểm xã hội cho từng nhân viên

Hồ sơ cấp sổ BH gồm:

Tờ khai tham gia BHXH tự nguyện ( Mẫu 01-TN)

Hồ sơ nhân viên( Sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe trong vòng 6 tháng, đơn xin việc, và các giấy tờ bằng cấp khác( nếu có), bản sao giấy khai sinh

Và một số mẫu theo yêu cầu của từng cơ quan bảo hiểm nơi công ty bạn đóng  trụ sở.

Tuy nhiên để nhận được sổ bảo hiểm cũng mất một khoảng thời gian khá dài.

Bước cuối cùng : Sau khi đã hoàn thành thủ tục làm bảo hiểm lần đầu thì công việc hàng tháng của cô kế toán là lên đơn vị bảo hiểm gặp cán bộ quản lý về bảo hiểm xin hồ sơ đối chiếu hàng tháng. Dựa vào đó người kế toán cần phải hạch toán cho đúng và kiểm tra lại thật kỹ

Hạch toán: Số dư trên thông báo bảo hiểm thể hiện trên số dư nợ TK 338( nếu công ty bạn đóng thừa tiền BHXH, BHYT); Dư có TK 338( Nếu công ty bạn đóng thiếu tiền BHXH, BHYT).

 

Từ khóa: ,

Gửi bình luận đóng góp ý kiến bạn nhé

CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI
CHUYÊN DẠY KẾ TOÁN THỰC HÀNH THỰC TẾ
Hotline: 0982.686.028
Giấy phép ĐKKD số: 0103648057 cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.
Giấy phép đào tạo Kế Toán Thực Hành số: 7619/QĐ-SGD&ĐT cấp bởi Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội.
Trụ sở chính phía Bắc: Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội - Lê Văn Thịnh, P. Suối Hoa, TP. Bắc Ninh
Trụ sở chính phía Nam: Tòa nhà Green Building, số 540/1 - Đường Cách Mạng Tháng 8, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
Email: vanhai688@gmail.com
Đối tác: học kế toán tổng hợp - học kế toán thuế - học kế toán thực hành - dịch vụ kế toán - đào tạo kế toán thực hành - dịch vụ kế toán thuế - công ty kế toán hà nội