Trang chủ > Tài liệu kế toán > Kinh nghiệm làm kế toán > Trường hợp bên bán xuất hóa đơn sai và cách xử lý

Trường hợp bên bán xuất hóa đơn sai và cách xử lý

Trường hợp bên bán xuất hóa đơn sai và cách xử lý

Khi tham gia các giao dịch mua bán hàng hóa, hóa đơn là chứng từ hết sức quan trọng. Trên hóa đơn phải thể hiện chính xác tên, địa chỉ, mã số thuế của các bên tham gia mua bán cũng như nội dung mua bán. Trong trường hợp doanh nghiệp bạn đi mua hàng, bên bán đã xuất hóa đơn nhưng hóa đơn bị sai thông tin (tên công ty, mã số thuế, số tiền,….). Khi đó, bạn liên hệ ngay với bên bán hàng yêu cầu xử lý theo các trường hợp:

1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

bên bán xuất hóa đơn sai

2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hoá đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hoá đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì phải thực hiện đầy đủ thủ tục là:

‒          Lập biên bản 2 bên, nêu rõ nội dung sai sót, ghi rõ đã khai thuế GTGT tại tờ khai ngày nào, nêu rõ ý kiến của bên mua yêu cầu phải xuất đúng hoá đơn.

‒          Thu hồi hoá đơn đã viết sai đó, làm thủ tục huỷ (không xé, phải lưu trữ cẩn thận).

‒          Xuất hoá đơn mới, trên đó ghi rõ ngày mới xuất lại và có nội dung trong ngoặc đơn(thay thế hoá đơn số/ngày… theo biên bản ngày…).

‒          Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

4. Trường hợp bên bán không hợp tác, bên mua có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế nơi quản lý bên bán để khiếu nại.

Gửi bình luận đóng góp ý kiến bạn nhé

CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI
CHUYÊN DẠY KẾ TOÁN THỰC HÀNH THỰC TẾ
Hotline: 0982.686.028
Giấy phép ĐKKD số: 0103648057 cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.
Giấy phép đào tạo Kế Toán Thực Hành số: 7619/QĐ-SGD&ĐT cấp bởi Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội.
Trụ sở chính phía Bắc: Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội - Lê Văn Thịnh, P. Suối Hoa, TP. Bắc Ninh
Trụ sở chính phía Nam: Tòa nhà Green Building, số 540/1 - Đường Cách Mạng Tháng 8, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
Email: vanhai688@gmail.com
Đối tác: học kế toán tổng hợp - học kế toán thuế - học kế toán thực hành - dịch vụ kế toán - đào tạo kế toán thực hành - dịch vụ kế toán thuế - công ty kế toán hà nội